SANJIESAN LICENSING / 合作文档
发给合作方的PDF，要单独准备一份
团队工作稿可能装着内部意见、废弃版式，以及只应给小范围成员看的商务资料。为明确接收者另做分享副本，工作源文件仍留在受控位置。发送前检查真正要附出去的那份文件，不只相信它的文件名。
先定接收任务，再导出
先写清接收方需要决定什么，以及哪些页面支持这个判断。适当情况下，从分享源中排除内部备选内容，而不是拿装饰图形盖住。测试流程时使用虚构占位内容。分享副本使用独立名称和修订号，避免被误认成可编辑母版，或适用于另一批读者的已审文件。这里先解决分发对象与材料范围，再检查文件处理。
按工具说明处理需要移除的内容
Adobe当前Acrobat说明把选择遮盖内容、应用处理，以及是否清理隐藏信息列为具体步骤。按团队实际工具与版本的说明操作，不声称看起来盖住了，或一张截图正常，就证明已经移除。文件若需要专门的保密处理，应先请负责人员审查流程，再用到真实材料上，不把演示步骤当成完整安全保证。
重开最终附件，留下检查结果
在接收方准备采用的流程中重开分享文件。按团队约定检查页面、可见评论、附件及相关文档信息，并与计划发送的页表对照。记录由谁检查、检查哪一个准确版本，日志里不公开私人内容。确认后仍通过项目认可的接收对象和传递路径发送，不因为副本已经整理好，就扩大分发范围。