SANJIESAN LICENSING / 文件交接
交付图稿时，别只发一个下载链接
下载链接只回答文件在哪里，没有说明哪份是当前版、每个文件做什么，以及还有哪些问题没解决。交接时附上一份短清单，让第一位接收者的检查方法，传到另一位获准参与的成员手里时仍然能重复执行。
把交付物逐一列出来
每个交付物写准确文件名、修订号和用途，例如可编辑图稿、印刷参考或审核图，并配一张说明预期外观的小图。不要把几份不同文件都命名为最终版。某个链接字体或图像若特意没有交付，写明排除事项和接收方需要处理的问题，不假设对方电脑会自动还原你这边的环境。
要求能暴露缺件的接收检查
请接收方在准备使用的流程里打开文件，与参考图比较，指出缺少链接、文字替换和意外裁切。下载成功只是传输结果。文件许可或用途限制应随清单保存；香港知识产权署把许可说明为有明确权利义务的使用允许，而不是收到压缩包后自然产生的结果。检查技术完整性与检查使用范围，仍是两项工作。
用例外清单完成交接
记录接收检查结果，把尚未解决的例外事项及负责人列出来。需要补发修正版时，给它新修订号，并明确替代哪一包文件。另留一个清楚的当前版本指向，避免供应商从拥挤聊天记录里挑到旧压缩包。进入下一制作阶段前，核对相应验收和许可条件是否满足，不用“已经发过文件”代替这一判断。