SANJIESAN LICENSING / 选购指南
有时该委托的，是把现有素材整理好
团队可能已经有足够好的图片，却总找不到准确的角色版本。继续委托新图，反而可能加重问题。此时可以先考虑一项范围明确的素材整理服务：让现有材料容易查找，也让使用状态清楚可读。整理本身不能证明所有文件都已获准使用，更不意味着必须购买新的管理平台。先说明一次准确查找应该得到什么，再决定需要哪类服务。
用一次真实查找定义任务
可以提出这样的任务：找到某个角色当前已确认的图片，并看懂它替换了哪些旧图。给服务方少量、获准提供的现有记录样本，并将身份、视觉版本和拟议商品引用分别说明。不让整理方为了缩短目录，就更改既定角色名，或将外形相似的文件并成一个身份。先界定准确范围，再谈标签、目录与命名，才不会把原有业务含义一起改掉。
看清每条记录怎样追查来源
询问一条记录怎样指向来源、用途状态和未决问题。服务可以登记持有人提供的证据，也应明确包含哪类核验，以及哪些事项需要另一位专业人员处理。比较一组代表性记录和交接格式，而不是只数标签有多少。如果仍答不出查找问题，更多标签只会使筛选更长。先确保一条记录能找到准确材料，再讨论扩展整库，不用新术语覆盖本来可靠的索引。
选择能够移走当前障碍的服务
找不到已经存在的准确参考时，小范围整理可能比新绘更优先；参考清楚而项目确实缺少场景时，再考虑创作。拟议服务应兼容现有素材库，保留原件与历史，并且便于回退。在询盘里写清查找障碍，再给一个能够验收的例子，不笼统要求全面重建。这样，服务完成后团队可以继续维护，而不是仍需不断请人解释自己的目录。