SANJIESAN LICENSING / 项目范围
把“想用这个角色”写成对方能判断的申请
合作意向很积极，申请却可能只表达了喜欢，没有说清交付物。讨论创意处理前，先画用途图：图像出现在哪里、谁会看到、材料怎样流转。下面是一种整理简报的方法，不是现成许可文本，也不意味着填写完就获得了使用权。
先列载体，再写宣传主题
以假设的桌面配件项目为例，商品本体、零售包装、说明插页、线上详情页和发布照片分别列行。不要用一个“周边”把这五个用途包起来。每行配一张小草图，标出拟放位置，说明角色是否裁切、是否与文字组合，以及旁边会不会出现另一个品牌标识。这里描述的是提案，不是已经获准的商品。
把需要对方判断的问题拆开
为每行写明预期受众、销售渠道，以及供应商是否需要接触文件。未定事项用日常语言明确写出：能否改姿态，能否用于付费广告，零售商能否再用提供的照片。香港知识产权署介绍，许可合同会记录双方权利与义务。把问题说具体，才方便相关人员讨论范围，而不是在模糊词句上各自理解。
让答复跟着对应的用途走
收到答复后，把它放到对应行，保留当时供审核的草图版本。包装上的认可，不应因为都用了同一角色，就被复制到广告行。进入制作前，请负责商务及法律审核的人，按实际涉及的市场，把用途图与最终文件逐项对照。缺少答复的项目仍保持未定，不用颜色相近的图标把它装成已完成。