SANJIESAN LICENSING / 流程研究
看公开授权指南,别直接抄成万能流程
公开授权指南很有参考价值,但它属于具体机构和业务。KADOKAWA指南介绍了其提案、签约、创意审核到发布的顺序。可以研究阶段之间的关系,再为自己的实际合作对象准备问题,不应直接宣称所有授权方都采用同一种流程。
先记谁公布了流程
笔记带上发布机构、来源页和阅读日期,只摘自己当前问题有关的意思。不要复制对方品牌素材,也不把整页搬成自己的合作手册。研究记录需要让团队随时分得清:这是外部参考例子,还是实际约束当前项目的指示。来源写得清,后续转发就不容易把“某公司如此处理”变成“我们已经约定如此”。
把阶段变成自己的问题
可以问实际合作方:下一次讨论前需要哪些输入、谁核图、阶段变化依据什么证据。没答之前保持问题。外部指南能提醒漏了话题,却不能替另一机构指定审核者、样本数量和时程。不为画满流程图而补“看起来合理”的默认值;空白标成未定,反而方便会后有针对性地询问和跟进。
单独维护当前项目流程
对方给出真实要求后,再建立本项目工作顺序,并让每个要求回指答复。外部研究另放背景区。不同指示有冲突,就提出来澄清,不挑对自己方便的一版。流程记录的作用是帮助团队执行真实要求、认出下一项未决问题,而不是让项目看起来拥有某家知名机构同样完整的制度。