SANJIESAN LICENSING / 合作职责
一份商品提案，可能有几种不同职责
设想一份原创插画笔记本合作提案。一方提供图稿，一方准备物件，商店可能负责展示，另一位贡献者制作传播图片。先列出这些活动，再确认每项准备由谁负责。这是规划例子，不表示已有这些伙伴，也不代表真实获授权的笔记本已经存在。把不同职责放在一起看，商务沟通才不容易在一句“对方会负责”里失去具体对象。
先写动作，不先猜职位
列这份提案要做的事：选参考、发展版式、答材料问题、准备样品、说明购买范围、维护公开页。清单只覆盖实际阶段。代理、供应方或伙伴这类称呼，不说明某人已经接受哪些工作。没人负责就标未分配，不把它挂给最先回邮件的人。先按动作分，之后即使参与者变化，也能知道哪项任务需要重新找人。
信息答复与批准分开
每项问题分别写谁能提供信息、谁准备作对应决定。发来图片的人可以帮找来源，未必决定用途；样品制作方可以解释流程，未必批准公开传播。答复跟实际问题走，一封有帮助的技术邮件不会被扩大成全面商务背书。分工不是让沟通多绕几圈，而是让每个答案有适当范围，也让真正需要的决定不被遗漏。
下一次交接具体到内容
挑下一项未决活动，写交接要带什么参考。材料问题可能需选定物件视图，传播问题可能需拟用图片与文字。任务范围让接收者可以行动，答复后更新分工图，不让整件事依赖某个人记住全部对话。简单分工真正有用，是因为下一位知道拿什么、回答什么，而不只是表格每栏都填了名字。