SANJIESAN LICENSING / 多方协作
两家制作方，也应回指同一个母版版本
一家供应商按印刷工单命名文件，另一家按打样轮次编号，两边可能都在用同一张已确认视觉。用一张小映射表说明这种关系，不必强迫任何一方放弃自己的业务记录，也别让不同编号看起来像不同母版。
三个引用都记录，不硬并成一个
以假设的两供应商项目为例，每行写项目图稿修订号、供应商名称或内部引用，以及对方的文件或工单编号。真实保密编号留在受控记录里，并带上供应商需要对照的参考图。出现陌生本地文件名时，应先查对应关系，不直接判断为对方已经产生一份新获批准的视觉版本。
让变更回到母版决定
一家要求适配时，先识别它只针对该工艺，还是会改变共用图稿。问题挂到相关母版版本，并按项目审核权限处理。针对某种工艺的临时办法，不自动复制到另一家的文件。另一家可能采用不同方式，需要回答的是另一个制作问题；两边引用同一视觉，不等于可以共用全部处理决定。
分别核对两边下一份文件
决定之后更新映射表，请各受影响合作方说清下一步使用哪份文件。输出分别与对应参考核对，保留各工艺特有的例外。两边接收确认分别保存。即使项目经理在同一条消息里发了两个请求，一家的答复也不能被记成另一家已经确认；这样多方项目才不会在整齐表格里留下未被发现的空档。