SANJIESAN LICENSING / 报价记录
比较美元和加元报价，别把币种藏进备注
两家供应商可能用不同币种报出看起来相同的数字，也可能报的是不同工作阶段。保留原报价，另做比较表。先看金额覆盖什么；交付物、付款时间或排除事项不一致，单靠换算解决不了问题。
币种和范围各占一列
金额旁明确写USD或CAD等币种代码、报价日期和对方写明的有效期，相邻列记录交付物及排除事项。未知运费或税费不要填成零。按实际项目和地点向服务方问清这些项目，把答复附到原报价旁边。某项仍待确认，就保持未定状态，比较者才能看见尚未具备完整依据的部分。
任何换算都标作工作比较
团队需要统一币种视图时，把汇率来源、日期和换算方向写在换算数旁。加拿大银行说明，其公布汇率属于基于汇总报价得到的指示性数据。工作比较不能被展示成银行或支付服务方实际会收的金额。需要结算信息时，通过项目认可的财务流程取得，不在内容页替读者承诺一个实际成交汇率。
选择理由别只剩一个总额
在工作总额旁同时比较范围、修订安排、时间和未定开支。请另一位审核者任选一行，回到原报价复算。选定服务方后，原币种记录也继续保留。后续发票或范围变更作为新证据登记，不悄悄把早先比较表改成符合最新结果的样子，这样才看得清项目决定发生在哪个时间点。