SANJIESAN LICENSING / 评审会议
设计评审,先说清每个人需要回答什么
一场评审可能收集很多意见,却没有推进决定。有人在看插画,有人以为正在批准生产,设计师最后拿到一张不分轻重的清单。先给会议限定目的,再告诉参与者各自要评估哪部分。这是实用的会议安排,不替代项目本来的正式审批流程,也不因某位同事在场,就默认他代表所有部门。
开场写出本次决定
可以写“决定下一轮发展哪种正面版式”,并标出屏幕上准确版本与视图,再列出为此需要的输入。负责角色参考的人,可以核对是否遵循选定的已批图;制作同事可以提出缺项,却不能仅凭渲染认证材料。每份意见跟着实际职责与资料范围,不因为出现在同一次会上,就被混成对整个项目的批准。
先收观察,再讨论解法
先请大家指出可见关系或缺少的信息,再提改法。标题失去主次,与必需标签没有位置,是不同观察,即使最后都要改版式。意见要带对应视图,避免会后只剩一句“这块不对”。也别因为大家等结论,就逼某人回答职责外的问题;明确待查,比临时猜一个肯定答案更能帮下一轮工作。
用有边界的结果收尾
结束时写清选了什么、要改什么,以及每个剩余问题由谁回答。下一份视觉研究已经约好,与以后生产或商务批准分开。短记录附上引用视图,缺席的人也能接着工作。如果会议只澄清了一项缺失需求,就照实写;这比必要答案尚无着落,却把整份提案标成通过更有用。