写一份便于回应的合作需求

从具体用途说起

写明拟议的产品、服务或活动，以及IP会出现在哪里。包装插图、服装图案和活动装置，即使使用同一角色，也属于不同的沟通。说明目前是在探索想法、准备内部提案，还是希望讨论一个已经明确的项目。

介绍发起机构和写信人的职责，提供商务联系渠道及目标市场或人群。如果涉及制造、分销、推广等多家公司，列出拟议分工，尚未确认的参与方就写未确认，不把可能合作的机构写成已经加入。

给数字和范围标明状态

列目标市场、渠道、形式和大致时间。把团队已经决定的内容，与需要后续协议才能确定的内容分开。数量、预算和上市窗口若只是规划假设，就直接标注；如果是内部已确认数字，也说明其性质。状态清楚，估算才有讨论价值。

参考图附上来源和选择理由，说明是在讨论配色、包装形态还是其他细节。参考图不是复制图像的许可。希望讨论三界三的哪项素材或既有身份，应尽量说清，不能自行添加官方角色关系或改变卡牌身份。

以可以回应的问题收尾

可以问：评估还需要哪些资料、下一次应由哪些人参加、素材应如何提供。能否合作、允许用途、地域和审批阶段如果尚未明确，就列成问题，不因一次积极交流便视作已经确定。

附件用简短目录标明：需求版本、参考列表和规格表。首封邮件不夹带机密客户资料或不必要的个人信息。清楚的摘要，比不知道用途的大压缩包更便于转交；自己也要保存发送的是哪一版。

收到回复后，把它视为评估的下一步。权利、商务条件、生产承诺及许可，都需要相应的独立核对和书面约定。本指南帮助整理商务沟通，不替具体项目确定法律条款。

首封邮件不打开附件也应能读懂。让收件人从正文看到拟议用途和主要问题，再按需要去附件找细节，不把关键需求只藏在文件中。

• 提议做什么，目前处于什么阶段？
• 谁做什么，面向哪些市场和渠道？
• 哪些已确认，哪些问题仍需讨论？