把样稿反馈与审批记录分清

先给提交物明确编号

项目名、单品名和版本号，在图片、文档和反馈表里保持一致。记录发送日期及拟交给谁评阅。一张图有多个对象时，给视图加编号，意见就能对应某个位置或版面，不用反复猜“左边那个”指什么。

写清本次提交想回答的问题。配色研究、包装排版和实物样品，评阅目的可能不同。拟议材料和尺寸放在样稿旁，未确认就写未确认。效果图再逼真，也不能说明已经制成，或生产细节已经核验。

让每条意见对应修改动作

每个问题单列一行，包括样稿版本、视图编号、意见、拟采取动作和负责回应的人。要求修改画面，与询问需求本身，分开记录。两个人的意见相反时，保留两条并请求统一方向，不自行猜谁的意见优先。

修改说明写实际差异。“标识移到下方版面”比“优化设计”容易检查。保留上一版供对照，不悄悄在同一链接覆盖文件，却仍把它叫旧版本。修改清单也能帮助核对是否遗漏了某一条反馈。

按约定流程记录决定

状态用自己已有依据能支持的词：已提交、收到反馈、要求修改、等待决定。只有通过项目约定流程和有相应权限的联系人，才记录批准，并写清覆盖范围和对应版本。一张视图的决定，不能自动扩展到其他物件。

进入下一阶段前，核对现行需求、未解决问题及项目书面安排要求的记录。制造、对外公告和商业使用可能分别有要求。评审表帮助找记录，却不替代协议，也不能自行判定权利。

交接时提供简明清单：当前文件、版本列表、未结事项和下一位负责联系人。草案概念与已完成项目的依据分开。日后公开介绍时，也只使用已允许用于该目的的项目信息和素材。

后来需要更正意见时，新增一条并指回旧记录，不直接抹掉原文。没有参加会议的同事，也能据此明白为什么改、从哪一版开始改，以及什么问题仍在等待回应。