SANJIESAN LICENSING / 商品记录
合作项目里，这三种编号别混在一起
换一种印刷颜色，不会产生一个新角色；新增一张人物图，也不会自动产生一件可售商品。把这些记录分开，之后讨论库存、图稿和许可会清楚得多。下面是实际记录的设计方法，不是在改动任何已经确立的世界观规则。
从既有人物身份开始
把权威身份记录作为引用，不把整份人物档案复制进每条商品行。这样需要修正引用链接时，不必在整个目录里重写人物经历。身份不确定就暂缓关联并交给设定管理人员核对，不让供应商文件名决定人物是谁，也不因为陌生服装就增设一个角色。商品整理应服从既有身份体系。
视觉版本单独留修订轨迹
视觉记录指向明确图像及其修订轨迹。人物肖像、横向构图和异画可能属于同一身份，但裁切和审核要求各不相同，应直接记录这些差别。使用依据也放在视觉记录旁边。澳大利亚知识产权局区分使用许可与所有权；这提醒我们，单独一个文件编号，并没有交代使用权限。
确有商品规格时，才建立可售变体
真实商品变体应依据已核实资料记录材料、尺寸和供应商参考号。信息还没有，就保留开发记录及未知值，不编造零售SKU、库存数字或上市日期。商品变体回链到所选视觉与人物身份，日后换图时可以单独审核，不把图稿更新误当成库存变化，也不因旧库存存在就默认新图版本已经获准生产。