SANJIESAN LICENSING / 样品审核
样品照片先说清状态，才方便谈合作
一张像样的样品照片，可能流转到最初会议之外。它被放进演示文件或转发消息后，原来的口头解释未必跟得上。把样品状态同时写进图片记录和提案页面，避免下一位读者把讨论用样品误认成可以买到的成品。
先说明镜头里到底是什么
先分清数字效果图、未装饰实物样品和已做表面处理的审核样品。照片里有临时贴纸或手工修整表面，就直接说明。样品使用独立项目编号，不急着变成未来零售SKU。审核材料本身也应具备相应使用依据；私人提案不能被当成复制他人作品的自动许可。
让尚未解决的生产问题留在页面上
照片旁边列出仍未确定的事项，例如基材、装饰工艺、颜色校样、结构检查或最终包装。只列与这件样品有关的问题，不照抄万能清单。图片做得精美，并不能回答换材料后图案会不会变样。拟用工艺改变了正在评估的部分，就请供应商提供新的对应样本，不拿旧照片继续顶替。
说明照片下一步可以怎样流转
写清本次审核接收对象，并记录图像能否进入公开营销。涉及美国版权问题时，可以从美国版权局的许可说明开始了解；其他市场还需按当地情况审核。日常协作则先做好一份随图分发说明。只有负责人员给出可追溯决定后才更新状态，不凭会议气氛把“待审”改成“已上市”。